日本学生支援機構奨学金【在学生新規採用者】の申込みについて

申込み書類一式を配布しますので、以下の配布期間内に学生課窓口まで取りに来てください。
 

配布期間	2023年9月19日(火)～2023年9月29日(金) ※　配布期間後以降、申込み書類が必要な場合は学生課に相談してください。
学生課窓口時間	平日9：00～17：00（夏季休業期間は16：00まで）
連絡先	04-7183-6518

受け取った書類を見ながら、必要書類の記入、用意を進めてください。
申込む奨学金の種類により提出する書類が異なります。以下の表を参考にしてください。

10/11（水）までに学生課へ提出する書類　※1回目の提出
書類		給付 のみ	貸与 のみ	給付・貸与 同時申込み	備考
1年生	➀高等学校卒業時の調査書（成績評定平均が記載されているもの、成績証明書は不可） ②成績証明書（GPA有）もしくは9月に郵送された成績表のコピー	➀のみ提出	➀、②両方提出	➀、②両方提出	高等学校卒業時の調査書は、卒業した高等学校に依頼して、取り寄せてください。時間がかかるので早めに依頼することをおすすめします。 成績証明書（GPA有）で前期分の成績が入っているものは10/１から発行可能。
2～4年生	成績証明書（GPA有）もしくは年度末に郵送された成績表のコピー	〇	〇	〇	成績証明書（GPA有）は前期分の成績が入っていないもので可能。
2023年度 日本学生支援機構奨学金 在学生新規採用者申込書 ①		〇	〇	〇
家族構成表		〇	〇	〇
スカラネット入力下書き用紙【給付奨学金（貸与併用申込み）用】		〇		〇
スカラネット入力下書き用紙【貸与奨学金のみ申込み用】			〇
マイナンバー提出書		〇	〇	〇	緑色の封筒の中に入っています。 貼り付ける提出必要書類は、同封の説明書類をよく確認して用意、貼り付けてください。 ※　こちらの書類は確認のみの提出のため、その場でお返しします。スカラネット入力後、ご自身で郵送してください。
大学等への修学支援の措置に係る学修計画書		該当者 〇		該当者 〇	配布書類に記載されている成績評価基準以下の場合は提出してください。
進学資金シミュレーター【給付奨学金シミュレーション（保護者の方向け）】の結果を印刷したもの		〇		〇	日本学生支援機構「進学資金シミュレーター」はこちら
給付奨学金確認書		〇		〇	給付奨学金案内の巻末に付いています。
確認書兼個人信用情報の取り扱いに関する同意書			〇	〇	貸与奨学金案内の巻末に付いています。

 

10/25（水）までに学生課に提出する書類　※2回目の提出
書類	給付 のみ	貸与 のみ	給付・貸与 同時申込み	備考
学生本人名義の金融機関の通帳またはキャッシュカードのコピー	〇	〇	〇	奨学金振込み先口座に指定したもの。 WEB通帳等で通帳やキャッシュカードがない場合は、銀行等で発行できる口座番号連絡書等のコピーでも可能です。 キャッシュカードのコピーの場合は、支店名をコピーした用紙に記入してください。 A4サイズでコピーすること。
2023年度 日本学生支援機構奨学金 在学生新規採用者申込書 ②	〇	〇	〇
①自宅外通学が分かる証明書類(賃貸借契約書、入寮許可証など)のコピー ②給付奨学金『自宅外通学証明書類』提出書 ※　こちらの書類が必要な学生はこちら(日本学生支援機構様式)からダウンロードしてください。	該当者 〇		該当者 〇	自宅外通学者は2点を提出すること。
➀在留カード（コピー）、特別永住者証明書（コピー）、住民票の写し（原本）等の在留資格・在留期間が明記されているもの（いずれか1点） ②給付奨学金 「在留資格証明書類」 提出書 ※ こちらの書類が必要な学生はこちら(日本学生支援機構様式)からダウンロードできます。	該当者 〇	該当者 〇	該当者 〇	学生本人が外国籍の場合は提出すること。
「施設等在籍証明書」（施設長発行）「児童（里親）委託書」(児童相談所発行）「措置解除決定通知書」(児童相談所発行・コピーでも可)	該当者 〇		該当者 〇	18歳となる前日に児童養護施設等に入所していた又は里親による養育を受けていた学生。
①マイナンバーを提出できない学生本人、生計維持者の課税証明書 ②マイナンバーに代わる提出書類（様式） ※　こちらの書類が必要な学生はこちら(日本学生支援機構様式)からダウンロードしてください。	該当者 〇		該当者 〇	学生本人、生計維持者が事情によりマイナンバーを提出できない場合、2点を人数分提出すること。 その他必要により、マイナンバーに代わる提出書類（様式）に記載の書類を追加で提出すること。
【給付】 ➀海外居住者のための収入基準額算出ツール兼申告書 ②マイナンバーに代わる提出書類（様式） ③①で算出された必要書類 ②に記載の該当する書類 ※　詳細及び①、②の書類はこちらの日本学生支援機構のページから確認及びダウンロードできます。	該当者 〇		該当者 〇	生計維持者が海外に居住し、2023年度の住民税が課税されていない場合、提出すること。 日本学生支援機構のページをよく確認してください。
【貸与】自宅外通学が分かる証明書類（賃貸借契約書、入寮許可証等）のコピー		該当者 〇	該当者 〇	自宅外通学者のみ。
「貸与奨学金案内」P32～P35に該当する書類		該当者 〇	該当者 〇	ページをよく確認して該当書類を提出すること。 該当書類の中の「収入に関する事情書」についてはこちら(日本学生支援機構様式）からダウンロードしてください。
「貸与奨学金案内」P39に該当する書類		該当者 〇	該当者 〇	ページをよく確認して特別控除該当書類を提出すること。 あなたの家庭の中に障害者がいる→障害者手帳のコピー等々・・・

以下締切日までに、書類を提出してください。

提出締切日	2023年10月11日(水)
提出方法	学生課窓口へ直接提出してください。 書類内容が確認できましたら、スカラネット入力時に必要なユーザID及びパスワードが記載された用紙をお渡しします。必ず受け取ってください。
学生課窓口時間	平日9：00～17：00
連絡先	04-7183-6518

以下締切日までに、書類を提出してください。

提出締切日	2023年10月25日(水)　※2回目の提出 この日までに必ず入力・書類提出を行なってください。 ※　こちらの締め切り以降で手続きを行ないたい場合は学生課に相談してください。
提出方法	学生課窓口へ直接提出してください。 提出時に内容を確認します。 提出書類は「3．書類の記入・用意」の表を参考にしてください。
学生課窓口時間	平日9：00～17：00
連絡先	04-7183-6518

学生課にて、学生本人がスカラネットへ入力した内容および提出した書類を確認したのち、11月中旬頃までに大学から日本学生支援機構に推薦を行ないます。

奨学金採用・不採用の結果は、日本学生支援機構から大学へ届きます。（今回入力したスカラネットからも選考結果が確認できます）
結果については、学生課よりCGUポータルにて個別に順次お知らせしますので、必ず確認してください。
採用された学生は12月11日(月)に指定された口座に入金予定です。
入金予定日以降に、入金されていることを確認してください。
※　採用通知と入金は日程が前後する場合があります。

奨学金採用者には日本学生支援機構より「給付奨学生証」・「貸与奨学生証」・「返還誓約書」等が大学に届きます。
書類一式が用意でき次第、該当学生にCGUポータルで連絡をしますので、必ず学生課に取りに来てください。
受け取った書類には提出書類がありますので学生課まで、決められた期限を守って提出してください。
※　採用月、採用内容によって提出書類・締切り期日が違います。同封の書類内容をよく読み、提出してください。
※　指定された提出期限までに、自署・署名入りの「返還誓約書」が提出されない場合は、振込済の奨学金をすみやかに全額返金したうえで採用取消となる場合があります。 

インターネットよりスカラネットパーソナルの登録を行なってください。
スカラネットパーソナルは、日本学生支援機構からのお知らせの確認やご自身の登録内容の確認や変更、卒業後の奨学金返還の際にも使用します。
必ず登録してください。

次年度の一次採用（春採用）については4月頃、日本学生支援機構より募集要項が届き次第、ホームページやCGUポータルでお知らせします。
また、家計が急変した際の緊急・応急の奨学金採用があります。こちらについては年間を通じて行なっていますので、申込みを希望する学生は学生課まで連絡してください。