日本学生支援機構奨学金【在学生新規採用者】の申込みについて

１．ガイダンスへの参加

在学生新規採用申込み手続きに関わるガイダンスを下記のとおり実施します。
奨学金の申し込み方法などの重要な内容となりますので、希望する学生は必ず出席してください。
ガイダンスで案内した内容を理解し、必要な手続きを進めてください。また、申込に際して、奨学金制度を理解いただく必要があるので、ガイダンス動画で案内している方法で奨学金制度を理解してください。

日　時	２０２５年４月２１日（月）　１３時～＜時間厳守のこと＞
場　所	６号館（３０周年記念館）１階　６１１教室
持参するもの	１．筆記用具・ノート ２．ご自身のスマートフォン（PC等でも可）　※所持している学生のみ
備　考	原則、ガイダンスへの参加が必須ですが、万一ガイダンスの出席が難しい学生は、別途オンラインでの視聴をご案内します。 （オンライン視聴の案内及び配布書類については、本ガイダンス終了以降にCGUポータルにてお知らせ予定です。） また、ガイダンスに出席せずに最終的に手続きが遅くなった・出来なかった等の相談は一切受付しませんのでご注意ください。

２．書類の確認

配布された書類に目をとおしてください。
今年度からは「給付奨学金案内」・「貸与奨学金案内」の各冊子は日本学生支援機構のページから確認するようになりますが、以下からもダウンロード印刷ができます。
また、スカラネット入力下書き用紙については、３で登録する「scollio」システム内で入力が出来るようになっています。
紙ベースのものがどうしても欲しい学生はダウンロード印刷して使用してください。
・給付奨学金案内
・貸与奨学金案内
・スカラネット入力下書き用紙
配付される奨学金案内(ダイジェスト版）にはたくさんのQRコードが付いており、自信が知りたい奨学金についての内容や金額、採用される基準などが掲載されているページに入る事ができます。理解できるまで何度も熟読してください。（「理解できないのですべて一から教えてほしい」旨の質問にはお答えできません）

以下に該当する学生は必要書類をこちらよりダウンロード印刷して使用してください。
○給付奨学金を希望する学生で自宅外通学の学生
　・通学形態変更届（自宅外）
○入学時特別増額を希望する学生（新入生のみ）
　・入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書
○2024年1月1日～2025年3月31日までに生計維持者の扶養人数が3名以上になった方は以下の書類を提出すれば多子世帯に認定される可能性がありますので、忘れずに提出して下さい。
　・「新たに生まれた子等」の数の申告書
　※増えた理由については申告書内に記載があります。それに該当しているかをしっかり確認してください。

３．「scollio」ログイン・下書きの入力

ガイダンスでも説明しますが、まずは「scollio」システムにログインできるように初期登録をしてください。
登録方法等はガイダンスにて説明を行ないます。
登録が完了し、ログイン後、システム内の流れに沿って下書きの入力及び添削を受けてください。
全てが完了後、スカラネット入力に必要な識別番号が入手できます。
※添削が完了しないと識別番号は入手できません。

４．スカラネット下書きフォームの入力・手続きに必要な書類の画像提出

scollio(スカリオ)システムに登録し、ログイン後、配布された「日本学生支援機構の奨学金の新規申込を希望の学生へ」の中に記載のスケジュールから希望の振り込み希望月に合わせて下書きフォームの入力と、手続き書類の画像提出を完了させてください。
※家庭事情等によって、必要となる書類は個人ごとに違います。

５．識別番号の受け取り

添削が完了するとscollio(スカリオ)システム内のマイページに識別番号が表示されます。

６．スカラネットで申請

表示された識別番号と手元の奨学金確認書兼地方税同意書に記載の「申込ID」と「初期パスワード」を使用して、日本学生支援機構のスカラネットでの入力を完了させてください。
＊スカラネットホームページへ

７．手続き書類の発送

スカラネット入力完了後、すぐに「奨学金確認書兼地方税同意書」を専用の封筒（緑色）に封入し、指定の郵送先に郵送いただきます。
※1　郵送先はscollio(スカリオ)奨学金ヘルプデスク及び学校ではございませんので、ご注意ください。
※2　郵送は必ず郵便窓口で行ってください。

８．成績書類の提出

【1年生及び今年度編入学生】
1年生（新入生）は出身高校で入手できる調査書を大学の窓口に提出する必要がありますので、出身高校へ問い合わせをして、調査書を受領し、本館1階の学生・国際交流グループへ提出をしてください。
※　高卒認定試験を受け卒業資格を受けた方は高卒認定成績証明書を提出してください。
提出締切日：2025年5月30日(金)まで

【2年生以上】
2年生以上の在校生は成績については今年度より大学の学生データより確認を行ないますので、提出はありません。

９．その他書類の提出【対象者のみ】

scollio(スカリオ)システム内で添削を受けた画像のコピー等を以下の住所まで郵送してください
※個人情報となりますので、レターパックまたは簡易書留などの記録が残る方法で下記の住所まで郵送をお願いいたします。
〘郵送先〙
宛名：scollio（スカリオ）奨学金ヘルプデスク
住所：〒810-0001　福岡県福岡市中央区天神2-8-41福岡朝日会館14階
TEL:050-5526-1427

１０．採用並びに入金の確認

すべての手続きが滞りなく行なわれており、日本学生支援機構が定める基準を全て満たせば、採用となります。
採用された学生は7月11日(木)に指定された口座に入金予定です。
入金予定日以降に、入金されていることを確認してください。
※　書類の不備等により、7月採用にならない場合があります。その場合は、採用結果は8月以降となりますので、ご注意ください。

また、修学支援制度の授業料減免についても給付奨学金の採用と同時に採用とみなします。
多子世帯での採用になるかどうかもこの時にわかります。
給付奨学金と多子世帯採用での授業料減免どちらも採用となる場合は一定の限度額での減免金額となります。
多子世帯採用での授業料減免のみ採用となる場合は一定の限度額での減免金額となります。（給付奨学金はもらえません）
減免相当額を年度内に精算し大学に登録されました口座へ返金されます。（本学への学費入金が通常にお支払いされている場合） 時期が来ましたら、対象学生に別途お知らせします。

１１．採用確認書類の配布

日本学生支援機構より「給付奨学生証」・「貸与奨学生証」・「返還誓約書」等の採用確認書類が大学に届きます。お渡しする書類の準備が整い次第、CGUポータルにて連絡しますので、必ず学生・国際交流グループに取りに来てください。受け取り後、手続き案内に従い、忘れずに手続きを行なってください。
※採用月、採用内容によって提出書類・締切期日等が異なりますので、同封の書類をよく確認してください。
※指定された提出期限までに、自署・署名入りの「返還誓約書」が提出されない場合は、振込済の奨学金を全額返金したうえで採用取消となる場合がありますのでご注意ください。

採用確認書類に関する問い合わせ

＜奨学金ヘルプデスク＞ 連絡先　０５０－５５２６－１４２７ 対応時間　９：００～１８：００ ※複数校の奨学金ヘルプデスクとなっておりますので、お電話の際は最初に「中央学院大学の学生であること」を申し出てください。

１２．今後のお知らせ及び問い合わせ先について

今後、重要なお知らせや問い合わせについての連絡先は以下のとおりです。
とくに、お知らせについては、常に確認し手続きをしませんと取消しや停止となり、ご自身が困ってしまいます。
奨学金を受給されている以上、責任を持って毎日お知らせは確認してください。

今後の手続きに関するお知らせ	scollioシステム内より原則お知らせします。 重要な手続きがありますので、随時確認してください。
書類の配布に関するお知らせ	CGUポータルの個別お知らせにてお知らせします。 こちらも随時確認してください。
採用に関する書類や手続きの問い合わせについて	＜奨学金ヘルプデスク＞ 連絡先　０５０－５５２６－１４２７ 対応時間　９：００～１８：００ ※複数校の奨学金ヘルプデスクとなっておりますので、お電話の際は最初に「中央学院大学の学生であること」を申し出てください。
採用後の貸与金額変更や保証人の変更書類について	本館１階学生・国際交流グループにて問い合わせや手続きをしてください。
修学支援制度に関わる本学学費の問い合わせについて

１３．今後やらなくてはならないこと

【給付奨学金採用者の方】

• 例年4月（採用年度は無し）に学生自身による在籍報告をスカラネットパーソナルより行ないます。この在籍報告を怠りますと、給付奨学金が停止・廃止となる場合がありますので、随時スカラネットパーソナルを確認してください。
• 毎年9月頃に生計維持者の家計基準が見直され、10月より区分変更される場合があります。見直しの結果、給付奨学金の増減や停止等がありますので、スカラネットパーソナルで確認してください。
• 給付奨学金採用者は同時に修学支援制度の授業料減免に採用となっています。授業料については給付奨学金の10月からの区分見直し後に計算を行ない、減免相当額を年度内に精算し大学に登録されました口座へ返金されます。（本学への学費入金が通常にお支払いされている場合） 時期が来ましたら、対象学生に別途お知らせします。
• 著しい成績の不良などにより給付奨学金及び修学支援制度（授業料減免）の継続が取消（廃止）となる場合があります。また、遡及取消（月をさかのぼっての取り消し）となった場合、受給した給付奨学金の返還や、授業料減免の取り消しによる授業料（新入生は入学金含む）の全額徴収を求められることとなりますのでご注意ください。
• 給付奨学金で「自宅外通学」を希望する場合でも、書類の提出時期によって採用当初は自宅通学の支給金額が振り込まれます。自宅外通学の振込みは、「自宅外通学」であることの証明書類を提出し、不備なく審査終了した後になります。なお、反映月に「自宅外通学」となった月からの差額がまとめて振込まれます。

【全奨学金採用者共通】

• 毎年12月頃より、次年度に向けての奨学金継続願の届出があります。この手続きを行なわない場合、次年度の奨学金継続ができなくなります。なお、手続きについては、時期が来ましたらお知らせします。
• 毎年3月に本学での学修状況を日本学生支援機構に報告することになります。内容によっては、停止・廃止となる可能性がありますので、しっかりと学業に励んでください。
• 毎日必ず「scollio」システムとCGUポータルを確認し、奨学金のお知らせや個別連絡の内容を確認してください。

その他の採用時期

二次採用（秋採用）については１０月頃、日本学生支援機構より募集要項が届き次第、ホームページやCGUポータルでお知らせします。
また、家計が急変した際の緊急・応急の奨学金採用があります。こちらについては年間を通じて行なっていますので、申込みを希望する学生は学生・国際交流グループまで連絡してください。