日本学生支援機構奨学金【高校予約採用候補者】の申込みについて

1. 日本学生支援機構より届いた書類を今一度確認し、理解出来るまで何度も熟読してください。
   もし、採用候補者決定通知を紛失してしまった方は、採用候補者決定通知（簡易版）をご自身でスカラネットより印刷してください。
   ※ 日本学生支援機構より配布されているしおりを紛失してしまった方は、以下からダウンロードができます。
   ・令和6年度給付奨学生採用候補者のしおり(日本学生支援機構様式)
   ・令和6年度貸与奨学生採用候補者のしおり(日本学生支援機構様式)
    
2. 同封されている「進学前準備チェックシート」を記入してください。
   必ず事前に、「人的保証」を選択した方は連帯保証人・保証人を依頼する人から、「機関保証」を選択した方は「本人以外の連絡先」を依頼する人から、引き受けることの承諾を確実に得たうえで記入してください。
   また、学生本人名義の奨学金振込口座を未開設の方は、口座を開設してから記入してください。
   ※ お手元にない場合は以下からダウンロードができます。
   ・令和6年度進学前準備チェックシート(日本学生支援機構様式)
    
3. 採用候補者決定通知を確認し、「進学先提出用」と「本人保管用」に切り分けてください。
    
4. 進学前準備チェックシートを見ながら「採用候補者決定通知（進学先提出用）」の裏面を記入してください。採用内容・希望内容によって記入する箇所は違います。間違いの無いように記入してください。
   ※　学籍番号欄については、入学式前に提出される場合は未記入で結構です。
    

貸与奨学金採用候補者で採用候補者決定通知の右下部分「入学時特別増額貸与奨学金（有利子）」の利用条件欄に記載がある学生は以下のことに注意してください。

• 空欄もしくは「－」と記載されている
  入学時特別増額はありません。
   
• 「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込：不要」と記載されている
  すでに利用申込みがされており、進学届入力時に希望の有無を確認する設問がありますので「はい」で申込みをしてください。辞退をされる場合は、「いいえ」で入力してください。
   
• 「日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込：必要」と記載されている
  すでに国の教育ローンの申込みをしており、融資できない旨の決定がなされている場合は、裏面「入学時特別増額貸与奨学金を利用します。」のチェック欄にチェックをして、以下2点を添付すれば申込みができます。
  ・「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」（採用候補者決定通知に同封の様式）
  ・ 融資できないことが記載された日本政策金融公庫からの通知文のコピー（圧着はがきの場合は、申込者氏名が印字されている宛名面のコピーも提出）
  
  また、入学時特別増額貸与奨学金を申込みたいが「国の教育ローン」を申込んでいない学生は、すぐに日本政策金融公庫へ問い合わせください。国の教育ローンの申込みをして受けられた、申込み対象外・要件不足で不可となった方は入学時特別増額貸与奨学金を受けることができません。こちらの書類は「7．書類の提出」時に併せて提出してください。

事前受付申込みフォーム（クリックすると移動します）を入力してください。
 

入力期間	2024年3月7日(水)～2024年3月29日(金)23時59分まで こちらの入力は、入学前の学生のみです。 この入力期間内に入力が出来なった学生については4月2日（火）以降に学生課窓口へお越しください。

事前受付申込みフォームの内容をすべて入力し送信すると、フォームに入力したメールアドレス宛に返信が届きますので、必ず確認してください。

◆　注意事項　◆
「gakusei@cgu.ac.jp」のメールアドレスより返信メールが届きます。
※「iCloud.com」のメールアドレスについては返信されない場合が多いため、このアドレス以外のメールアドレスを入力してください。返信がない場合はメールアドレス入力が間違っている、またはドメインの受信設定がされていない可能性があります。
その際は、学生課のメールアドレス（gakusei@cgu.ac.jp）に以下の内容を送信してください。
 

題名	奨学金高校予約申込みフォームについて
内容	事前受付申込みフォームを送信しましたが、返信メールが届きません。確認をお願いします。 　① 学生名 　② 申込みフォーム送信日 　③ 入力したメールアドレス

事前受付申込みフォーム送信後、給付奨学金採用候補者で自宅外通学の学生について、自宅外申請書類がすでに提出可能な場合は、郵送または持参で学生課まで以下の2点を提出してください。
「6．書類の提出」に併せて提出しても問題ありません。

1. 自宅外証明書（2024年4月時点で生計維持者と別居しており、かつ本人の居住に伴う家賃が発生していることを示す証明書類）
   例：本人氏名の記載がある「賃貸借契約書」や「入寮許可証」等の写し
2. 通学形態変更届
   ※　こちらの書類が必要な学生は以下からダウンロードができます。
   ・通学形態変更届
   ・【記入例】通学形態変更届

自宅外通学の学生は、審査が不備無く完了するまでは「自宅通学」での金額支給となります。
審査の結果、自宅外通学であることが認められた場合、自宅外通学になった月にさかのぼって「自宅外通学」の差額分を支給、その後「自宅外通学」の金額が月額支給されます。初回振込み日（4月）の時点で審査が完了している場合は通常通り振込みがされます。
 

提出締切日	2024年3月18日(月)必着 これに間に合わない場合は、「4．書類の提出及び手続き書類の受取り」に併せて提出しても問題ありません。
学生課窓口時間	平日9：00～17：00
連絡先	04-7183-6518

◆【3月29日(金)までに事前受付申込みフォームの送信を完了した学生】
4月2日(火)入学式当日の学生証交付時に、案内書類をお渡しします。
案内書類をもとに学生課窓口へ以下記載の書類を提出して下さい。
その場で、氏名等を再確認し、封筒に入れた手続き書類一式をお渡しします。
※　入学式に参加できない学生は、事前に学生課（04-7183-6518）までご連絡ください。

◆【4月2日(火)以降に学生課窓口に来られた学生】
学生課窓口へ以下記載の書類を提出して下さい。
その場で氏名等を確認し、封筒に入れた手続き書類一式をお渡しします。


 

提出物	【全員】	・令和6年度大学等奨学生採用候補者決定通知【提出用】 ・本人名義の通帳もしくはキャッシュカードのコピー（奨学金振込先として登録するもの）
	【該当者のみ】	・自宅外証明書（2024年4月時点で生計維持者と別居しており、かつ本人の居住に伴う家賃が発生していることを示す証明書類） 例：本人氏名の記載がある「賃貸借契約書」や「入寮許可証」等の写し ・通学形態変更届（兼自宅外証明書送付状） の2点 ※　こちらの書類が必要な学生は以下からダウンロードができます。 ・通学形態変更届 ・【記入例】通学形態変更届 ※「3．自宅外書類の提出」時に、先に提出している学生は必要ありません。
	【該当者のみ】	・「入学時特別増額貸与奨学金に係る申告書」（採用候補者決定通知に同封の様式） ・ 融資できないことが記載された日本政策金融公庫からの通知文のコピー（圧着はがきの場合は、申込者氏名が印字されている宛名面のコピーも提出） の2点
提出締切日		2024年4月24日(水) ※　この日付までに書類の提出が終わっていない学生については、5月20日（月）までに必ず提出してください。【4/25追記】
学生課窓口時間		平日9：00～17：00
連絡先		04-7183-6518

「4．書類の提出及び手続き書類の受取り」で配布された手続き書類を確認、熟読してください。
進学届下書き用紙をもれなく記入し、日本学生支援機構ホームページにあるスカラネットより「進学届」の入力を行なってください。
 

進学届入力締切日

2024年4月24日(水)まで ※　進学届の入力が最後まで済んでいない場合、奨学金を受け取れなくなりますので、忘れずに行なってください。 ※　この入力日までに入力できなかった学生は、5月23日（木）までに必ず進学届の入力を行なってください。【4/25追記】 進学届提出（スカラネット入力）用ホームページはこちら

 

進学届に関する問い合わせ

窓口での問い合わせ：学生課窓口にて専門スタッフが対応します。（平日9：00～17：00） 電話での対応（ヘルプデスク）：050-5526-1427（平日9：00～18：00）

すべての手続きが滞りなく行なわれていれば、以下の日程にて指定された口座に入金されます。入金予定日以降に、入金されていることを確認してください。

• 4月2日(火)～4月8日(月)までに進学届を入力した方：4月19日(金)
• 4月9日(火)～4月24日(水)に進学届を入力した方：5月16日(木)
• 4月25日(木)～5月23日(木)に進学届を入力した方：6月11日(火)【4/25追記】

※　自宅外通学の学生は、審査が不備無く完了するまでは「自宅通学」での金額支給となります。
　　審査の結果、自宅外通学であることが認められた場合、自宅外通学になった月にさかのぼって「自宅外通学」の差額分を支給、その後「自宅外通学」の金額が月額支給されます。
※　入学時特別増額貸与奨学金を希望する方で「入学時特別増額貸与奨学金」に係る申告書及び添付資料を提出される場合、上記の期日までに進学届を入力されても、提出日によっては奨学金の振込みが遅れる場合があります。

日本学生支援機構より「給付奨学生証」・「貸与奨学生証」・「返還誓約書」等が大学に届きます。
書類一式が用意でき次第、CGUポータルにて連絡をしますので、必ず学生課に取りに来てください。
受取り後、手続き案内に従い、忘れずに手続きを行なってください。
提出書類がありますので学生課まで、決められた期限を守って提出してください。
※　採用月、採用内容によって提出書類・締切り期日が違います。同封の書類内容をよく読み、提出してください。
※　指定された提出期限までに、自署・署名入りの「返還誓約書」が提出されない場合は、振込済の奨学金をすみやかに全額返金したうえで採用取消となる場合があります。
 

返還確認書等の書類確認に 関する問い合わせ

ヘルプデスク：050-5526-1427（平日9：00～18：00）